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Pdf datei erstellen wie

Es könnte ein Angebot, eine Einladung oder eine Mahnung sein. Ein Serienbrief besteht pdf datei erstellen wie einem statischen Dokument-Rumpf und Daten-Platzhaltern. Es handelt sich also um dieselbe Nachricht, die an mehrere Personen personalisiert versendet wird. Diese Schritte werden im Edi wie folgt erledigt.

Schritt 1 – Dokumentvorlage erstellen Zuerst müssen wir dem Dokument Variablen hinzufügen und den Dokument-Text formatieren. Variablen sind Platzhalter für die Daten aus der Datenquelle. Das Dokument können wir entweder neu erstellen oder aus einem der gängigen Dokument-Formaten importieren. Schritt 2 – Datenquelle auswählen Danach müssen wir die Datenquelle für den Serienbrief auswählen. MS Access-Datei erkennt Edi automatisch den Datentyp für jede Spalte. Wir können Edi zwingen alle Spalten als reine Text-Daten zu behandeln.

In einem solchen Fall wird der Text aus der Datenzelle so wie er ist übernommen und nicht weiter formatiert. Für eine Text-Datei muss zusätzlich festgestellt werden ob die erste Zeile Daten oder den Spaltenkopf enthält. Schritt 3 – Vorlage mit der Datenquelle verknüpfen Um die Daten in dem Dokument präsentieren zu können, müssen wir die Variablen – die Platzhalter – mit den Daten verknüpfen. Jede Variable muss mit der passenden Spalte aus der Datenquelle verbunden werden. Verfügbare Spalten werden in einer Auflistung präsentiert um die Auswahl zu vereinfachen.

Schritt 4 – Serienbrief produzieren Im letzten Schritt müssen wir den Speicherort und den Format der Ziel-Datei auswählen. Datenzeile in einem neuen Dokument erstellen. In diesem Fall werden die Dokumente in dem Ziel-Verzeichnis nummeriert. Datenzeilen in einem einzelnen Dokument speichern.

Datenzeile auf einer neuen Seite präsentiert werden soll, oder einfach untereinander. Mehrere Seiten einscannen und als eine einzige PDF Datei erstellen, bzw. Danach klicken Sie auf das Button “Mehrere Seiten”. Die Seiten erscheinen in der Listenansicht.